公司采购员职责规程
第一部分：采购部门的职责
一、采购计划
对公司的各类物资、设备和办公用品进行采购计划制定，合理安排采购计划，确保无须物资库存过剩或不足，达到零库存管理和经济采购的目的。
二、采购预算
依据公司业务的发展状况和公司年度预算，编制公司各项物资、设备及办公用品的采购预算，合理配置公司资金，最大程度地保证公司的采购需求，并且在合理的范围内控制成本。
三、采购方案制定
依照采购计划和采购预算，及时调查市场情况和供货信息，制定合理的采购方案，达到满足公司采购需求的目的。
四、供应商管理
建立健全供应商管理机制，选择优质、稳定、具有竞争力的供应商，建立长期稳定的供货渠道，确保产品质量及时交货，并且能够控制采购成本。
第二部分：采购员的职责
一、询价、比价、招标
及时查阅市场信息，根据采购计划和采购预算，进行询价、比价或招标，选择供应商，并确定采购合同签订。
二、采购过程管理
负责采购合同的签订，组织履行合同的各项义务，确保合同履行完整，及时准确地处理采购过程中遇到的问题。
三、监督合同履行和产品质量的把控
协调和管理供应商供货行为，确保供应商交货质量符合公司的要求。如出现质量问题，则要求供应商进行更换或补救。
第三部分：采购流程的操作规范
一、采购合同的操作规范
在采购过程中，制定和操作合同，并确保合同收集、存储和备份工作正常进行。
二、商务谈判的操作规范
在商务谈判过程中，要严格按照公司的采购流程规范进行操作。
三、供应商档案的管理规范
建立供应商档案，包括供应商的资质、信誉、经营品质和管理等方面的信息和评价，作为公司选择供应商的参考标准。
四、采购风险控制规程
参照风险管理流程，制定采购风险控制规程，由公司的风险管理部门审核。
结合公司的采购现状和未来的发展规划，及时进行采购流程的规范、升级和完善，提高采购工作效率和质量，为公司的经营发展提供坚实的物资保障。
