行政专员的工作职责与岗位要求
一、工作内容
1. 日常行政事务管理
行政专员需要常年维护公司内部的行政管理体系，负责日常行政事务管理工作，包括文件管理、材料整理、会议安排、出差报销等工作的安排和实施。同时，需要负责公司日常用品物资的采购、日常设备维护、差旅安排等事务的管理和处理。
2. 人力资源管理任务
行政专员需要在人力资源方面进行协调和管理工作，包括根据岗位职责制定招聘方案、面试、录用、培训、员工关系管理、人力资源档案管理等工作。
3. 合同管理事宜
行政专员需要进行合同管理等事宜的准备、修改和审核，内部文件和合同的审批、签字的全过程等。
4. 办公环境管理
行政专员需要对公司的日常办公场所进行维护管理，包括对外接待、设备管理、资料归档、文具物品的备品备用等实务工作的处理。
5. 其他方面的工作
如公司安保、防火管理、考勤管理、课程心理咨询等日常职能管理等等，需要安排和处理。
二、岗位职责
1. 熟练应用Office等办公软件技能。
行政专员需要熟练掌握Office等办公软件技能，包括Word、Excel、PPT等多种文档的处理和整理，同时具有良好的组织和管理能力，能够快速清晰地处理各项行政事务。
2. 具有独立工作和团队协作精神。
行政专员需要具备独立工作的能力，能够在日常工作中自我推进、自我管理，同时也需要具备优良的团队协作精神，能够和企业各个部门进行良好的沟通协作，协助完成各项工作。
3. 良好的沟通协调能力。
行政专员需要具备良好的沟通协调能力，能够和公司各个职能部门就行政事务进行沟通和交流，确保各项工作的正常推进。
4. 具有良好的服务态度和工作责任心。
行政专员需要对工作具有高度的责任心和敬业精神，以客户为中心，具有乐于服务的态度，能够为公司及员工提供高品质的行政服务和咨询。
5. 具备较高的学习和适应能力。
行政专员需要具备较高的学习和适应能力，能够及时掌握新知识、新技能，自我不断提高和完善，能够适应不同的工作要求和变化，为企业的稳定发展提供良好的支持和保障。
